Trang chủ » Những điều cần biết về hóa đơn điện tử

Những điều cần biết về hóa đơn điện tử

(Ngày đăng: 31-10-2017 23:22:47)
icon facebook   icon google plus  
Nếu bạn còn chưa biết được hóa đơn điện tử là gì và nó có những đặc điểm như thế nào thì bạn có thể theo dõi thông tin qua bài viết sau để có thể nắm rõ hơn những quy định của pháp luật về loại giấy tờ pháp lý này.

 

 

Dịch vụ cung cấp hóa đơn điện tử giá rẻ luôn mang đến cho mọi người sự hài lòng tuyệt đối khi hợp tác. Không chỉ nhanh chóng về thời gian mà còn chính xác về pháp lý và đặc biệt là tiết kiệm chi phí một cách hiệu quả nhất.

Những điều cần biết về hóa đơn điện tử

Từ trước tới nay, mọi người đã quen với việc sử dụng hóa đơn giấy trong mọi hoạt động giao dịch, buôn bán hàng hóa. Tuy nhiên, với sự phát triển như vũ bão của nên kinh tế hiện đại thì việc sử dụng hóa đơn điện tử đang được Nhà nước khuyến khích và đi đến việc bắt buộc sử dụng để đảm bảo sự thuận lợi trong hoạt động kinh doanh. Vậy, thực tế thì hóa đơn này như thế nào? Chúng ta cùng tìm hiểu ngay bây giờ nhé.

1. Hóa đơn điện tử là gì?

Đây là một tập hợp các thông tin được khởi tạo liên quan đến việc bán hàng hóa hay cung ứng dịch vụ. Nó được tạo lập trên hệ thống máy tính của tổ chức được cơ quan thuế cấp mã số thuế trong quá trình hoạt động dịch vụ.

2. Lợi ích khi sử dụng hóa đơn điện tử

- Thứ nhất là nó giúp người dùng giảm chi phí cho việc in ấn, lưu trữ.

- Thứ hai là việc sử dụng hóa đơn điện tử sẽ giúp cho việc hạch toàn sổ sách và báo cáo tài chính được thuận tiện hơn.

- Thứ ba là nó giúp rút ngắn thời gian thanh toán và chờ đợi so với việc sử dụng hóa đơn giấy truyền thống.

3. Nguyên tắc sử dụng hóa đơn điện tử

- Khi quyết định sử dụng hóa đơn điện tử thì doanh nghiệp cần báo với khách hàng về hình thức chuyền  hóa đơn hay định dạng hóa đơn.

- Những bên có liên quan trong hoạt động giao dịch này phải đảm bảo tính bảo mật cho hóa đơn được gửi đến.

4. Điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử

- Người sử dụng hóa đơn điện tử phải có giao dịch điện tử với cơ quan thuế hay ngân hàng.

- Có chữ ký điện tử được đăng ký theo quy định mà pháp luật ban hành.

- Có các cơ sở vật chất hay phương tiện máy tính được kết nối internet theo quy định của pháp luật

- Đảm bảo thực hiện việc sử dụng hóa đơn điện tử theo đúng quy định mà pháp  luật ban hành.

- Có quy trình sao lưu và phục hồi hệ thống theo đúng tiêu chuẩn trong trường hợp hệ thống gặp sự cố

Trên đây là những điều bạn cần biết về hóa đơn điện tử để có thể thực hiện và sử dụng đúng cách, đúng quy định mà pháp luật ban hành một cách chính xác nhất.